Văn bản thông báo bán phần quyền sở hữu chung nhà đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC BÁN PHẦN QUYỀN SỞ HỮU CHUNG NHÀ ĐẤT

VÀ VỀ QUYỀN ƯU TIÊN MUA CỦA CHỦ SỞ HỮU CHUNG KHÁC

(Tờ số 1/3)

Căn cứ:

- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, Điều 218 khoản 1 và khoản 3 về định đoạt tài sản chung và quyền ưu tiên mua của chủ sở hữu chung theo phần;

- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, Điều 209 và Điều 210 về sở hữu chung theo phần và sở hữu chung hợp nhất; Điều 196 khoản 2 về nghĩa vụ dành quyền ưu tiên mua;

- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, Điều 386 và Điều 388 về đề nghị giao kết hợp đồng và thời điểm được coi là đã nhận được đề nghị;

- Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Điều 27 về quyền của người sử dụng đất và hình thức hợp đồng;

- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Điều 164 và Điều 168 (áp dụng khi nhà ở đang cho thuê).

I. BÊN THÔNG BÁO (chủ sở hữu chung theo phần có phần quyền muốn bán)

Ông/Bà: .......................................................

Sinh ngày: .......................................................

Số định danh cá nhân: .......................................................

Nơi cư trú: .......................................................

Điện thoại / thư điện tử: .......................................................

Là chủ sở hữu chung theo phần với phần quyền: .......................................................

Ghi phần quyền đúng như trên Giấy chứng nhận hoặc văn bản xác lập quyền sở hữu chung (ví dụ: 1/2, 1/3, 250/1000). Nếu chưa có văn bản nào xác định được phần quyền thì dừng lại: đây có thể không phải sở hữu chung theo phần.

II. NGƯỜI NHẬN THÔNG BÁO (chủ sở hữu chung khác)

Ông/Bà: .......................................................

Số định danh cá nhân (nếu biết): .......................................................

Nơi cư trú: .......................................................

Phần quyền sở hữu chung đang có: .......................................................

LẬP RIÊNG MỘT TỜ CHO MỖI ĐỒNG SỞ HỮU. Không gộp nhiều người vào một tờ: mốc 03 tháng đếm từ ngày TỪNG NGƯỜI nhận được thông báo, nên mỗi người có một ngày hết hạn riêng. Dùng Tờ số 3 để theo dõi toàn bộ.

III. TÀI SẢN THUỘC SỞ HỮU CHUNG

Địa chỉ nhà đất: .......................................................

Thửa đất số / Tờ bản đồ số: .......................................................

Diện tích thửa đất / Diện tích nhà: .......................................................

Mục đích sử dụng đất / Thời hạn sử dụng: .......................................................

Giấy chứng nhận số / Số vào sổ cấp GCN: .......................................................

Cơ quan cấp / Ngày cấp: .......................................................

Tên những người có chung quyền ghi trên Giấy chứng nhận: .......................................................

IV. ĐIỀU KIỆN BÁN

Luật đòi thông báo phải nêu CẢ HAI vế: việc bán VÀ các điều kiện bán. Bỏ trống mục này thì thông báo chưa làm tròn nghĩa vụ, và mốc 03 tháng có thể bị coi là chưa bắt đầu chạy.

1. Phần quyền sở hữu chào bán: .......................................................

2. Giá bán (bằng số và bằng chữ): .......................................................

3. Phương thức thanh toán: .......................................................

4. Thời hạn và các đợt thanh toán: .......................................................

5. Thời điểm ký hợp đồng chuyển nhượng: .......................................................

6. Thời điểm bàn giao: .......................................................

7. Đặt cọc (mức, thời hạn) — nếu có: .......................................................

8. Thuế, phí, lệ phí do bên nào chịu: .......................................................

9. Điều kiện khác: .......................................................

V. QUYỀN ƯU TIÊN MUA VÀ THỜI HẠN

1. Theo Điều 218 khoản 3 Bộ luật Dân sự, Ông/Bà có QUYỀN ƯU TIÊN MUA phần quyền sở hữu nêu tại mục IV với đúng các điều kiện đã ghi ở mục đó.

2. Thời hạn thực hiện quyền ưu tiên mua là 03 THÁNG đối với bất động sản, KỂ TỪ NGÀY ÔNG/BÀ NHẬN ĐƯỢC THÔNG BÁO NÀY — không phải kể từ ngày tôi ký hoặc ngày tôi gửi. Ngày nhận được xác định tại phần cuối tờ này.

3. Hết 03 tháng mà không có chủ sở hữu chung nào mua thì tôi được quyền bán phần quyền sở hữu của mình cho người khác, với điều kiện không dễ hơn điều kiện đã chào tại mục IV.

4. Nếu Ông/Bà trả lời sớm hơn 03 tháng bằng văn bản (Tờ số 2) rằng không mua, thì tôi được bán ra ngoài kể từ khi nhận được trả lời đó, không phải chờ hết hạn.

VI. HỆ QUẢ NẾU QUYỀN ƯU TIÊN MUA BỊ VI PHẠM

VII. CÁCH TRẢ LỜI

Đề nghị Ông/Bà trả lời bằng văn bản theo Tờ số 2 kèm theo, gửi tới địa chỉ nêu tại mục I. Trả lời bằng văn bản có lợi cho chính Ông/Bà: nếu sau này phát sinh tranh chấp, đó là bằng chứng Ông/Bà đã được chào mua đúng luật hoặc chưa.

Địa chỉ nhận trả lời: .......................................................

Thời hạn trả lời mong muốn (không quá 03 tháng nêu trên): .......................................................

VIII. GIẤY TỜ GỬI KÈM

Kèm bản sao các giấy tờ để đồng sở hữu có đủ thông tin quyết định, ví dụ: Giấy chứng nhận, văn bản xác lập sở hữu chung, sơ đồ thửa đất, bản dự thảo hợp đồng chuyển nhượng (nếu đã có).

1: .......................................................

2: .......................................................

3: .......................................................

............, ngày ...... tháng ...... năm ......

BÊN THÔNG BÁO

(Ký, ghi rõ họ tên)

PHẦN XÁC NHẬN VIỆC GIAO THÔNG BÁO

Phần này quan trọng ngang phần trên. Mốc 03 tháng đếm từ NGÀY NGƯỜI NHẬN NHẬN ĐƯỢC thông báo, nên không chứng minh được ngày nhận thì không chứng minh được đã hết hạn, và bên bán rơi vào chế tài ở mục VI. Chọn ÍT NHẤT MỘT cách dưới đây; làm được hai cách thì càng chắc.

Cách 1 — Trao tay và người nhận ký nhận:

Tôi đã nhận được Thông báo này cùng các giấy tờ gửi kèm nêu tại mục VIII.

Ngày nhận: .......................................................

NGƯỜI NHẬN THÔNG BÁO

(Ký, ghi rõ họ tên)

Cách 2 — Gửi bằng thư bảo đảm có báo phát:

Đơn vị nhận gửi / Bưu cục: .......................................................

Số hiệu bưu gửi (mã vận đơn): .......................................................

Ngày gửi: .......................................................

Địa chỉ đã gửi tới: .......................................................

Ngày phát thành công ghi trên báo phát: .......................................................

Giữ lại biên lai gửi và phiếu báo phát có chữ ký người nhận, đính kèm tờ này. Đây là cách chắc nhất khi đồng sở hữu né tránh không chịu ký nhận.

Cách 3 — Cách khác (ghi rõ):

Phương thức: .......................................................

Ngày thực hiện: .......................................................

Người làm chứng / bằng chứng kèm theo: .......................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------

VĂN BẢN TRẢ LỜI

VỀ VIỆC THỰC HIỆN QUYỀN ƯU TIÊN MUA PHẦN QUYỀN SỞ HỮU CHUNG

(Tờ số 2/3 — do chủ sở hữu chung nhận thông báo lập)

Tờ này dành cho người NHẬN được thông báo. Trả lời bằng văn bản có lợi cho cả hai phía: bên bán biết chắc mình được bán ra ngoài từ lúc nào, bên nhận có bằng chứng mình đã được chào mua hoặc chưa từng được chào.

I. NGƯỜI TRẢ LỜI (chủ sở hữu chung nhận được thông báo)

Ông/Bà: .......................................................

Sinh ngày: .......................................................

Số định danh cá nhân: .......................................................

Nơi cư trú: .......................................................

Điện thoại / thư điện tử: .......................................................

Phần quyền sở hữu chung đang có: .......................................................

II. THÔNG BÁO ĐÃ NHẬN

Của Ông/Bà: .......................................................

Về việc bán phần quyền sở hữu chung tại (địa chỉ nhà đất): .......................................................

Thông báo đề ngày: .......................................................

Ngày tôi nhận được thông báo: .......................................................

Cách tôi nhận được (trao tay / bưu điện / khác): .......................................................

Ghi đúng ngày nhận: đây là mốc bắt đầu 03 tháng, và là con số bên bán sẽ dùng để chứng minh đã hết hạn.

III. Ý KIẾN TRẢ LỜI (chọn MỘT ô)

☐ PHƯƠNG ÁN 1 — TÔI THỰC HIỆN QUYỀN ƯU TIÊN MUA: tôi đồng ý mua phần quyền sở hữu chung được chào bán, với đúng các điều kiện bán ghi trong thông báo.

Phần quyền tôi mua: .......................................................

Giá và phương thức thanh toán (đúng như thông báo): .......................................................

Thời điểm tôi có thể ký hợp đồng chuyển nhượng: .......................................................

☐ PHƯƠNG ÁN 2 — TÔI KHÔNG MUA, TỪ CHỐI QUYỀN ƯU TIÊN MUA: tôi không mua phần quyền sở hữu chung được chào bán và không có ý kiến gì về việc bên bán bán phần quyền đó cho người khác, với điều kiện bán không dễ hơn điều kiện đã chào cho tôi.

Chọn ô này tức là bên bán được bán ra ngoài NGAY, không phải chờ hết 03 tháng. Nếu chưa chắc chắn thì đừng ký vội — cứ để hết thời hạn cũng là một cách trả lời.

☐ PHƯƠNG ÁN 3 — TÔI MUỐN MUA NHƯNG ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI ĐIỀU KIỆN (ghi rõ đề nghị bên dưới).

Điều kiện tôi đề nghị: .......................................................

Lý do: .......................................................

Lưu ý: đề nghị thay đổi điều kiện KHÔNG phải là thực hiện quyền ưu tiên mua. Quyền ưu tiên mua là quyền mua với ĐÚNG điều kiện đã chào. Bên bán không buộc phải chấp nhận, và thời hạn 03 tháng vẫn chạy trong lúc hai bên thương lượng.

☐ PHƯƠNG ÁN 4 — TÔI CHO RẰNG THÔNG BÁO CHƯA ĐẦY ĐỦ (thiếu điều kiện bán, thiếu giá, thiếu thông tin tài sản) và đề nghị bên bán thông báo lại. Nội dung còn thiếu:

: .......................................................

: .......................................................

IV. CAM ĐOAN

Tôi cam đoan các nội dung trên là đúng sự thật và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về ý kiến trả lời của mình.

............, ngày ...... tháng ...... năm ......

NGƯỜI TRẢ LỜI

(Ký, ghi rõ họ tên)

BẢNG THEO DÕI VIỆC THÔNG BÁO VÀ THỜI HẠN ƯU TIÊN MUA

(Tờ số 3/3 — bên bán tự giữ)

Nhà đất: ............................................................

Tổng số chủ sở hữu chung (kể cả bên bán): ..............................

Số người phải gửi thông báo: ..............................

Việc phải làm sau khi hết thời hạn:

1. Đối chiếu ngày hết hạn muộn nhất trong bảng. Chỉ khi ngày đó đã qua (hoặc tất cả đã trả lời không mua bằng văn bản) thì mới được ký hợp đồng với người ngoài.

2. Giữ nguyên điều kiện bán. Bán ra ngoài với điều kiện dễ hơn điều kiện đã chào là vi phạm, kể cả khi thông báo đã gửi đúng hạn; muốn hạ điều kiện thì thông báo lại từ đầu và đếm lại 03 tháng.

3. Lưu hồ sơ: bản gốc thông báo có ký nhận, biên lai và báo phát của thư bảo đảm, các Tờ số 2 đã nhận. Giữ ít nhất tới khi hết thời hiệu khởi kiện, vì đồng sở hữu có 03 tháng kể từ ngày PHÁT HIỆN vi phạm — mốc đó có thể rơi vào rất lâu sau khi giao dịch xong.

4. Riêng với quyền sử dụng đất: hết 03 tháng KHÔNG có nghĩa là sang tên được ngay. Điều 27 khoản 2 điểm b Luật Đất đai số 31/2024/QH15 buộc thành viên muốn thực hiện quyền đối với phần quyền sử dụng đất của mình phải đăng ký biến động hoặc tách thửa và làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận. Đó là bước riêng của pháp luật đất đai, tờ thông báo này không làm thay.

5. Hợp đồng chuyển nhượng vẫn phải công chứng hoặc chứng thực: Điều 27 khoản 3 điểm a Luật Đất đai với quyền sử dụng đất, Điều 164 khoản 1 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 với nhà ở. Thông báo này không thay hợp đồng.