Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất (Mẫu số 03/CLBĐ)

ĐỌC TRƯỚC — GHI CHÚ CỦA TRẠM NHÀ ĐẤT, KHÔNG THUỘC MẪU SỐ 03/CLBĐ

Đây KHÔNG phải đơn để bạn viết rồi mang đi nộp. Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất do ĐƠN VỊ ĐO ĐẠC lập sau khi ra thực địa đo lại thửa đất của bạn, rồi đưa cho bạn ký.

Việc của bạn là ĐỌC và ĐỐI CHIẾU trước khi ký. Bản gốc cho bạn hai quyền, in ở ghi chú (***) cuối tờ mẫu: (1) thấy sai thì báo ngay cho đơn vị đo đạc để sửa, chưa ký; (2) khi đã ký thì ĐƯỢC GIỮ 01 BẢN. Hãy đòi bản của mình.

Phần dưới đây là bản chép nguyên văn Mẫu số 03/CLBĐ để bạn nhận ra tờ giấy mà đơn vị đo đạc đưa. Bảng "SOI GÌ TRƯỚC KHI KÝ" và các ghi chú nằm ở trang sau, được soạn, KHÔNG thuộc mẫu.

8. Sơ đồ thửa đất:

9. Tọa độ, kích thước cạnh:

Đơn vị đo đạc(**)

(Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ, đóng dấu)

Người sử dụng, quản lý đất (***)

Tôi ký tên dưới đây xác nhận các thông tin về thửa đất nêu ở Phiếu này là đúng với hiện trạng sử dụng, quản lý đất

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã/

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

(theo phân cấp)

(Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ, đóng dấu)

Mục 1 — thửa đất số, tờ bản đồ số, diện tích, loại đất, hình thức sử dụng (chung/riêng)

Trang 1 giấy chứng nhận đang cầm. Riêng ô "hình thức sử dụng" phải đúng: ghi "chung" khi thửa đất là của riêng bạn sẽ kéo theo rắc rối về sau, và ngược lại.

Chưa ký. Báo đơn vị đo đạc sửa ngay tại chỗ theo ghi chú (***).

Mục 2 — địa chỉ thửa đất

Số nhà, tên đường, tên xứ đồng. Sau sắp xếp đơn vị hành chính, tên phường/xã trên giấy chứng nhận có thể đã khác tên hiện nay.

Ghi tên mới và nói đơn vị đo đạc mở ngoặc ghi kèm tên cũ theo giấy chứng nhận.

Mục 3 và 4 — tên, địa chỉ người sử dụng đất / người quản lý đất

Đúng như trên giấy chứng nhận, đủ tất cả những người cùng đứng tên. Sổ của hai vợ chồng hoặc của nhóm người mà phiếu chỉ ghi một tên là thiếu.

Yêu cầu ghi đủ trước khi ký. Người bị bỏ tên không có cách nào biết thửa đất của mình vừa bị đo lại.

Mục 5 — loại giấy tờ, diện tích trên giấy tờ, loại đất trên giấy tờ

Đây là con số CŨ. Phải trùng khít giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích của bạn.

Lệch ở đây là chép sai giấy tờ, sửa ngay. Đừng để phiếu ghi sai cái mốc dùng để so sánh.

Mục 6 — tình hình thay đổi ranh giới so với khi có giấy tờ

Mục quan trọng nhất và hay bị bỏ trống nhất. Nó phải nói rõ ranh giới thay đổi ở phía nào, vì sao (xây tường, hàng xóm lấn, sạt lở, Nhà nước thu hồi một phần…).

Bỏ trống mà thực tế có thay đổi thì chưa ký. Ký vào tờ trống là mất chỗ để nói về sau.

Mục 7 — diện tích, loại đất SAU đo đạc chỉnh lý

Con số MỚI. Đặt cạnh mục 5 mà so. Đây là con số sẽ vào bản đồ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, và về sau là con số cơ quan thuế, cơ quan bồi thường nhìn vào.

Chênh với mục 5 thì hỏi cho ra vì sao và bắt ghi lý do vào mục 6 trước khi ký. Diện tích tăng hay giảm đều phải có lý do nhìn thấy được trên sơ đồ.

Mục 8 — sơ đồ thửa đất

Đối chiếu với sơ đồ ở trang 3 giấy chứng nhận. Hình minh hoạ trong bản gốc vẽ ranh giới hiện trạng bằng nét liền VÀ ranh giới cũ bằng NÉT ĐỨT ghi chú "Rg theo giấy tờ" chồng lên nhau — nhìn một cái là thấy phần chênh nằm ở đâu.

Sơ đồ chỉ có một đường ranh, không thấy ranh giới theo giấy tờ, thì yêu cầu vẽ thêm. Kiểm cả số hiệu các thửa giáp ranh và lối đi.

Mục 9 — toạ độ, kích thước cạnh

Số đỉnh trong bảng phải bằng số góc trên sơ đồ, và đỉnh cuối cùng phải quay về đỉnh 1 (bản gốc in sẵn đỉnh đầu và đỉnh cuối đều là "1" — thửa đất phải khép kín).

Thiếu đỉnh hoặc không khép kín thì thửa đất chưa được đo xong. Chưa ký.

Khối ký cuối tờ

Có BA chỗ ký, không phải hai: đơn vị đo đạc, bạn, và cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã / Văn phòng đăng ký đất đai (theo phân cấp).

Bạn ký sau khi đã soi xong. Ký xong thì đòi 01 bản mang về — ghi chú (***) của mẫu cho bạn quyền đó.