Hồ sơ đăng ký mua nhà ở xã hội: biểu mẫu, nơi nộp và mốc xét duyệt

Hồ sơ mua nhà ở xã hội: mẫu đơn đăng ký mua nhà ở xã hội và nơi nộp hồ sơ mua nhà ở xã hội

Mẫu số 01 nào đang áp dụng từ ngày 2026-04-07

Từ ngày 2026-04-07, người đăng ký cần sử dụng Mẫu số 01 “Đơn đăng ký mua, thuê mua, thuê nhà ở xã hội” đính kèm Nghị định 136/2026/NĐ-CP. Đây là mẫu đang áp dụng, thay thế Mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 261/2025/NĐ-CP. Khi chuẩn bị hồ sơ, nên kiểm tra đúng tên văn bản và phụ lục đi kèm, tránh dùng bản cũ đã được thay thế. Hồ sơ đăng ký còn cần giấy tờ chứng minh đối tượng và điều kiện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội theo quy định hiện hành.

Ba dấu hiệu nhận biết mẫu theo Nghị định 261/2025/NĐ-CP đã bị thay thế

Nhiều bài viết và tài liệu năm 2025 vẫn dẫn Mẫu số 01 theo Nghị định 261/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, thông báo chính thức áp dụng Nghị định 136/2026/NĐ-CP xác nhận mẫu này đã được thay bằng Mẫu số 01 đính kèm Nghị định 136/2026/NĐ-CP từ ngày 2026-04-07; người nộp nên tải mẫu mới theo đúng văn bản này. Khung hồ sơ gồm đơn đăng ký mua nhà ở xã hội theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II và giấy tờ chứng minh đối tượng, điều kiện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội, nhưng vẫn phải đối chiếu với thông báo của dự án.

Chọn giấy tờ theo việc làm, thu nhập và tình trạng nhà ở

Bảng quyết định: từ tình trạng việc làm đến giấy xác nhận thu nhập

Chưa có nhà ở: khi nào cần giấy xác nhận điều kiện nhà ở Mẫu số 02

Mẫu số 02 dùng khi người đăng ký chưa có nhà ở thuộc sở hữu của mình và được hướng dẫn gửi đến Văn phòng hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại đơn vị hành chính cấp xã hoặc khu vực liên xã, phường nơi có dự án; cách gọi này cần được giữ đúng theo tổ chức chính quyền địa phương hiện hành, không nên tự động thay bằng tên cơ quan cấp huyện cũ. Nếu đã có nhà nhưng diện tích bình quân thấp hơn 15 m² sàn/người, nhánh phù hợp là Mẫu số 03 do UBND xã hoặc phường nơi người kê khai đang cư trú theo hình thức đăng ký thường trú xác nhận.

Ngưỡng thu nhập và kỳ 12 tháng cần tự đối chiếu

Đối với các đối tượng tại khoản 5, 6 và 8 Điều 76 Luật Nhà ở, thông báo chính thức áp dụng Nghị định 136/2026/NĐ-CP từ ngày 2026-04-07 nêu mức thu nhập bình quân tháng không quá 25 triệu đồng với người chưa kết hôn hoặc được xác nhận độc thân, không quá 35 triệu đồng nếu đang nuôi con dưới tuổi thành niên và không quá 50 triệu đồng tổng thu nhập đối với người đã kết hôn. Các ngưỡng này không nên suy rộng cho mọi người nộp hồ sơ, vì còn phụ thuộc nhóm đối tượng và giấy tờ chứng minh tương ứng. Điều kiện thu nhập được xác định trong 12 tháng liền kề tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền xác nhận; riêng Mẫu số 04 không nên tự gán công dụng nếu thông báo của dự án không hướng dẫn rõ.

Nơi xin xác nhận và các cách gửi bộ giấy tờ

Bản đồ nơi xác nhận của Mẫu số 02, 03 và 05

Nơi xác nhận phụ thuộc vào loại điều kiện cần chứng minh. Với Mẫu số 02, người đăng ký gửi giấy tờ đến Văn phòng hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại đơn vị hành chính cấp xã hoặc khu vực liên xã, phường nơi có dự án. Mẫu số 03 được UBND xã hoặc phường nơi người kê khai đang cư trú theo hình thức đăng ký thường trú xác nhận. Riêng Mẫu số 05 gửi Công an cấp xã nơi người đăng ký thường trú, tạm trú hoặc đang ở hiện tại. Trước khi đi, nên kiểm tra đúng địa bàn tiếp nhận.

Bốn cách chuyển hồ sơ đăng ký đến chủ đầu tư

Bộ hồ sơ có thể được chuyển đến chủ đầu tư theo bốn cách. Người đăng ký được nộp trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận do chủ đầu tư công bố, gửi hồ sơ trực tuyến theo phương thức dự án hướng dẫn, hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính. Cách còn lại là nộp cho cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp nơi mình đang làm việc để đơn vị tổng hợp và gửi đến chủ đầu tư dự án. Dù chọn phương thức nào, người nộp nên giữ giấy biên nhận, mã hồ sơ hoặc bằng chứng gửi để thuận tiện tra cứu khi cần.

Mốc 07 ngày được nêu cho xác nhận của Công an cấp xã

Với người thu nhập thấp tại khu vực đô thị không có hợp đồng lao động, Công an cấp xã nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi ở hiện tại xác nhận theo Mẫu số 05. Thời hạn xác nhận là 07 ngày kể từ khi nhận đơn đề nghị xác nhận. Đây là thời hạn xử lý giấy xác nhận tại cơ quan Công an cấp xã, không phải thời hạn chủ đầu tư tiếp nhận hồ sơ và cũng không phải mốc công bố danh sách đủ điều kiện.

Lịch tiếp nhận, kiểm tra và bốc thăm sau khi hết hạn nộp

Thông tin phải xuất hiện trước khi chủ đầu tư bắt đầu nhận đăng ký

Trước khi tiếp nhận hồ sơ, chủ đầu tư phải công khai thời điểm bắt đầu và kết thúc tiếp nhận, số căn bán, diện tích căn hộ và giá bán tối thiểu 30 ngày trước thời điểm bắt đầu nhận hồ sơ. Người đăng ký nên kiểm tra ngày đăng thông báo; thông báo thiếu địa chỉ nộp đơn, thời gian nhận, số căn, diện tích hoặc giá bán là dấu hiệu cần yêu cầu làm rõ qua kênh công khai chính thức.

Thời gian nhận hồ sơ tối thiểu và điểm bắt đầu tính các mốc sau đó

Thời gian nộp và tiếp nhận hồ sơ do chủ đầu tư quyết định nhưng tối thiểu 30 ngày kể từ ngày bắt đầu tiếp nhận. Mốc này chỉ nói về khoảng thời gian người dân được gửi hồ sơ, không phải lời hứa từng hồ sơ sẽ được xét xong trong 30 ngày. Các mốc kiểm tra và công khai kết quả được tính từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, nên cần ghi riêng ngày bắt đầu nhận và ngày kết thúc nhận.

10 ngày tổng hợp, 10 ngày phản hồi của Sở Xây dựng và 30 ngày công khai danh sách

Trong 10 ngày từ khi hết hạn nộp hồ sơ, chủ đầu tư phải tổng hợp danh sách đăng ký và gửi Sở Xây dựng kiểm tra. Sở Xây dựng trả lời bằng văn bản trong 10 ngày kể từ khi nhận danh sách; sau đó, trong 30 ngày kể từ khi hết hạn nộp hồ sơ, chủ đầu tư phải công khai danh sách hồ sơ đủ điều kiện mua nhà ở xã hội. Hồ sơ không đủ điều kiện phải được trả lại và nêu rõ lý do trong 15 ngày kể từ ngày công khai danh sách. Nếu số hồ sơ đủ điều kiện lớn hơn số căn dự kiến bán, chủ đầu tư tổ chức bốc thăm dưới sự giám sát và xác nhận biên bản của đại diện Sở Xây dựng, UBND cấp xã và Công an cấp xã nơi có dự án.

Kiểm tra hạn giấy tờ, thông báo dự án và rủi ro đăng ký trùng

Vì sao giấy tờ đang có hai mốc 12 tháng và 06 tháng

Hiện có độ lệch giữa hai nguồn cần được nhận diện trước khi nộp. Nghị định 54/2026/NĐ-CP nêu giấy tờ chứng minh đối tượng và điều kiện hưởng chính sách có giá trị 12 tháng tính từ thời điểm xác nhận, trong khi ghi chú tại các Mẫu số 01, 01a, 02, 03, 04 và 05 trong phụ lục văn bản hợp nhất của Bộ Xây dựng nêu giá trị 06 tháng kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Không nên tự chọn một mốc rồi coi đó là kết luận áp dụng cho mọi dự án.

Cách xử lý an toàn khi giấy xác nhận gần hết hạn

Trước khi gửi bộ giấy tờ, hãy đối chiếu thông báo tiếp nhận của chính dự án với ngày xác nhận trên từng mẫu, đồng thời kiểm tra Mẫu số 01 đã là mẫu theo Nghị định 136/2026/NĐ-CP hay chưa. Nếu giấy gần hết thời hạn theo một trong hai cách tính, nên yêu cầu cơ quan xác nhận hoặc chủ đầu tư làm rõ bằng văn bản hoặc qua kênh công khai chính thức trước khi sử dụng. Mỗi hộ gia đình hoặc cá nhân không được đồng thời đăng ký mua nhà ở xã hội tại nhiều dự án trong cùng một thời điểm.

Điều kiện trước khi ký hợp đồng và thanh toán cho căn nhà hình thành trong tương lai

Từ danh sách đủ điều kiện đến thời điểm được ký hợp đồng

Có tên trong danh sách hồ sơ đủ điều kiện không đồng nghĩa người đăng ký đương nhiên được ký hợp đồng mua bán. Nếu số hồ sơ đủ điều kiện vượt số căn dự kiến bán, bước bốc thăm vẫn có thể quyết định người được tiếp tục mua theo quy định; chủ đầu tư chỉ ký hợp đồng sau khi nhà ở đủ điều kiện được bán theo pháp luật về kinh doanh bất động sản. Kết quả xét hồ sơ không phải cam kết chắc chắn được mua, được cấp Giấy chứng nhận hoặc được bàn giao vào một thời điểm cụ thể.

Kiểm tra điều kiện đưa nhà ở hình thành trong tương lai vào kinh doanh

Nếu dự án bán hoặc cho thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai, người mua cần kiểm tra nhà ở đã đáp ứng điều kiện đưa vào kinh doanh theo Điều 24 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 hay chưa. Trước khi thanh toán, cần xem văn bản bảo lãnh ngân hàng áp dụng cho dự án hoặc căn nhà theo Điều 26 của luật này, thay vì chỉ dựa vào thông báo đủ điều kiện hồ sơ. Trường hợp có thỏa thuận đặt cọc, mức đặt cọc không quá 5% giá bán, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng theo Điều 23 Luật Kinh doanh bất động sản 2023. Vẫn cần kiểm chứng mẫu đơn, địa chỉ nộp, hạn giấy tờ, điều kiện kinh doanh và bảo lãnh bằng công bố chính thức; thông tin có thể thay đổi theo công bố chính thức của cơ quan có thẩm quyền và chủ đầu tư.